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吉林铁道职业技术学院校友联络员管理办法
发布于2018年04月19日作者:浏览293次

校友联络员是母校与校友联络沟通的畅通桥梁,是校友与母校、校友与校友之间交流的重要平台。为了做好联络员工作,逐步形成更为完善的校友工作体系,特建立本制度。

第一条 联络员的聘任办法

(一)选拔方式:

由各分院从在校学生中组织自荐和推荐产生。

(二)选拔条件:

1.热心联络同学、热忱为同学服务;

2.能积极参与学院或班级的各项活动;

3.具有较强的组织能力、亲和力和班级影响力。

(三)选拔人数:

建议每班2名。

(四)实施步骤:

1.各分院按照评选条件、人数要求进行选拔;

2.各分院将推选出的联络员的《吉林铁道职业技术学院在校校友联络员汇总表》报校友工作办公室备案;

3.吉林铁道职业技术学院校友工作办公室经过审核后将确定的联络员名单录入信息系统。

第二条 联络员的权利

1.优先成为校友会会员代表;

2.优先获得校友会的信息资源和支持;

第三条 联络员的职责

1.保持与本班级同学的联系,掌握同学动态,协助校友总会建全、更新校友联络信息,并及时向学院校友工作办公室进行反馈;

2.积极联络校友,帮助推送校庆信息和校友会网站等信息,做好校庆和校友会活动宣传推广;

3.促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络,及时向校友总会提供校友的动态信息,报道校友的优秀事迹;

4.配合校友工作办公室为校友返校活动提供帮助和服务;

       5.向校友工作办公室提供有关校友捐赠和合作信息等。


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